Формирование нормативно-правовой базы по управлению объектами интеллектуальной собственности
Распределение прав на РИД
Постановка объектов ИС на баланс организации
Нормативная база является необходимой основой управления нематериальными активами организации, относящимися к интеллектуальной собственности (ИС). Она включает локальные нормативные акты, регулирующие процесс принятия решения о форме и территории охраны созданных результатами интеллектуальной деятельности (РИД), порядок распределения прав на РИД между авторами и организацией.
Внутренняя оценка РИД и выбор режима охраны ИС
Необходимо разработать порядок выбора режима правовой охраны созданных РИД, который должен содержать:
- перечень доступных режимов правовой охраны и подробное описание основных понятий;
- перечень лиц/ подразделений, принимающих участие в процессе определения обоснованности правовой охраны РИД и выборе ее режима;
- критерии оценки РИД (новизна, область применения, возможность внедрения или передачи прав использования сторонним организациям и др.);
- алгоритм действий авторов РИД и вспомогательных подразделений и служб в зависимости от выбранного режима охраны РИД.
Нормативная база управления ИС
Внутренние нормативные акты в части управления организацией ИС должны быть разработаны в соответствии с Гражданским кодексом РФ, часть 4 (Глава VII "Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации"). В качестве примеров могут быть использованы положения об интеллектуальной собственности, разработанные и внедренные в Национальном исследовательском университете "Высшая школа экономики", Национальном исследовательском Томском государственном университете, Уральском федеральном университете им. первого президента России Б.Н. Ельцина. Подробный алгоритм разработки таких нормативных документов и их содержание также рассмотрены в "Рекомендациях по управлению интеллектуальной собственностью в российских научных организациях и организациях высшего образования (Российский научно-исследовательский институт экономики, политики и права в научно-технической сфере, 2015).
Режимы правовой охраны объектов ИС:
- получение охранного документа – патента (на изобретение, полезную модель, промышленный образец) или свидетельства о государственной регистрации (программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, селекционного достижения),
- ноу-хау (установление режима коммерческой тайны).
Установление режима коммерческой тайны является предпочтительным в следующих случаях:
- созданный РИД не соответствует условиям патентоспособности;
- отсутствует возможность установить факт использования РИД организациями-конкурентами;
- отсутствуют средства на патентование (оплату услуг патентного поверенного, уплату пошлин);
- существует необходимость быстрого внедрения разработанного технического решения, что связано с раскрытием информации о нем.
Распределение прав на РИД
При разработке нормативного акта, регламентирующего порядок распределения прав между авторами РИД и организацией необходимо использовать один из следующих подходов:
1. Исключительные права на РИД, создаваемые работниками организации, закрепляются за организацией. В данном случае необходимо:
- определить функции структурных подразделений и должностных лиц в области управления ИС;
- регламентировать порядок уведомления авторами организации о создании РИД;
- разработать стратегию коммерциализации РИД;
- определить размер и порядок выплаты вознаграждений авторам за создание и использование РИД;
- внести соответствующие положения в трудовые или иные договоры научных работников с организацией.
- определить обязанности организации по оплате регистрационных и патентных пошлин, пошлин за поддержание патентов в силе;
- определить права организации в отношении использования РИД, исключительные права на которые принадлежат работникам.
Действующая практика — Решение вопроса о распределении прав на РИД
Первый из указанных подходов реализуется, например, в Уральском федеральном университете им. первого президента России Б.Н. Ельцина. Второй – в Национальном исследовательском университете "Высшая школа экономики".
Университет исходит из необходимости максимального закрепления исключительного права на создаваемые в Университете результаты интеллектуальной деятельности за их авторами и отказа от закрепления за Университетом исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, созданные в Университете.
Вне зависимости от выбранного подхода необходимо сформировать инфраструктуру управления ИС.
Также данный нормативный акт должен установить порядок распределения прав на РИД, создаваемые учащимися.
Постановка объектов ИС на баланс организации
Рекомендуется ставить на баланс организации лишь те объекты ИС, которые нашли практическое применение. Остальные РИД могут учитываться на забалансовых счетах и в реестре, размещаемом организацией в Единой государственной системе учета результатов НИОКР (ЕГИСУ НИОКР).
При постановке объекта ИС на баланс организации необходимо провести его стоимостную оценку. В случае если данная процедура проводится силами самой организации, следует разработать и утвердить методику оценки [1] .
[1] Все аспекты управления ИС, включая выбор режима и территории правовой охраны объектов ИС, распределения прав на них, вопросы постановки на баланс организации могут быть рассмотрены в рамках единого регламента