Создание службы управления правами на объекты интеллектуально собственности
Функции системы управления ИС в организации
Барьеры и пути их преодоления
Важной мерой поддержки активности в области регистрации и охраны результатов интеллектуальной деятельности (РИД) обеспечивается развитием необходимой инфраструктуры, включая создание специализированных центров и отделов, найм специалистов, оказывающих сотрудникам услуги по сопровождению процесса оформления патентных заявок, получения и поддержания в силе патентов и свидетельств, осуществляющих учет объектов интеллектуальной собственности (ИС) в организации. В число сотрудников таких подразделений могут входить патентные поверенные и эксперты, обладающие навыками патентного поиска и оценки развития технологий.
Формы организационной инфраструктуры управления ИС
Небольшие научные организации, имеющие ежегодно ограниченное число патентуемых объектов ИС, практикуют найм одного или нескольких сотрудников, выполняющих указанные функции, без выделения отдельной службы (институты СО РАН – Институт проблем химико-энергетических технологий, Институт горного дела Севера им. Н.В. Черского, Институт физики земли им. О.Ю. Шмидта, Институт химии и химической технологии, а также Всероссийский научно-исследовательский институт пантового оленеводства и др.).
Крупные организации, ведущие активную деятельность по созданию, правовой охране и использованию ИС, создают центры интеллектуальной собственности, патентные службы или отделы. Автоматизация (перевод в электронную форму) взаимодействия авторов РИД с такими подразделениями, позволяет снизить затраты времени и нивелировать бюрократические барьеры.
Специализированные подразделения, оказывающие услуги по сопровождению процесса оформления патентных прав и ведущие учет ИС в организации, существуют в Национальном медицинском иследовательском центре нейрохирургии имени академика Н.Н. Бурденко Министерства здравоохранения Российской Федерации; национальных исследовательских университетах – "Высшая школа экономики", Томском политехническом, ядерном университете "МИФИ", Белгородском государственном и др.; Институте химической биологии и фундаментальной медицины СО РАН, Саратовском научно-исследовательском институте травматологии и ортопедии Министерства здравоохранения Российской Федерации, Институте высокотемпературной электрохимии УрО РАН, Сибирском федеральном университете и др.
Действующая практика — найм сертифицированного патентного поверенного
Найм патентного поверенного (на постоянной или временной основе) позволяет сотрудникам организации получить квалифицированную помощь на всех этапах обеспечения правовой защиты полученных РИД, а также повысить эффективность процессов передачи и приобретения прав на РИД и распоряжения такими правами. Сертифицированные патентные поверенные работают сегодня, например, в соответствующих отделах Белгородского государственного национального исследовательского университета и Института физики прочности и материаловедения СО РАН.
Статус патентного поверенного предполагает право и квалификацию на получение и на подготовку международных патентов. То есть у нас очень мощная патентная группа, которая за год патентует примерно 10 – 12 разработок, в том числе на ее счету больше 10 международных патентов.
Белгородский государственный национальный исследовательский университет
Сотрудники, ответственные за учет объектов ИС в организации и оказывающие разработчикам новых технических решений организационную поддержку в части оформления патентных заявок, взаимодействия с патентными офисами и др., должны иметь соответствующую квалификацию и проходить регулярное обучение (в форме специализированных курсов или обмена опытом с другими организациями).
В целях повышения эффективности управления ИС в организации может быть учреждена специализированная дирекция или управление по инновационной деятельности, в круг обязанностей которых входит мониторинг и разработка мер поддержки изобретательской и патентной активности, продвижение созданных РИД на рынке и их эффективное использование, формирование стратегии организации по трансформации теоретических и экспериментальных знаний в инновационный продукт.
Еще одним звеном в системе управления ИС может стать экспертный совет по оценке патентоспособности и потенциала коммерческого использования РИД. В состав такого совета целесообразно включить руководители подразделений, представителей партнерских предприятий, приглашенных патентных поверенных. Заключения экспертного совета необходимо принимать во внимание при оценке целесообразности получения правовой охраны для созданных объектов ИС, поддержании патентов в силе. Специальная комиссия, которая оценивает обоснованность патентования созданных РИД и постановки их на баланс, действует сегодня, например, в Институте агроинженерных и экологических проблем сельскохозяйственного производства.
При отсутствии в организации специализированного подразделения по управлению ИС мерой поддержки изобретательской и патентной активности может выступать проведение для сотрудников (НПР) обучающих семинаров по основам анализа развития техники и технологий, выявления перспективных направлений исследований и разработок, оценке патентоспособности РИД, оформлению патентной заявки.
Действующая практика — обучение работников основам правовой охраны ИС
Программа обучения сотрудников должна быть в первую очередь направлена на формирование навыков, необходимых для оформления патентной заявки и взаимодействия с патентным офисом. Также она может включать анализ технологического уровня, выявление наиболее динамично развивающихся технологий, определение основных конкурентов и потенциальных партнеров и заказчиков. Для обучения сотрудников могут быть использованы следующие форматы: специализированные семинары с приглашением патентных поверенных, корпоративное обучение на базе сторонней организации, обмен опытом.
Когда сами авторы занимаются оформлением, они понимают, какой они должны получить патент, что является новым. Это повышает их уровень знаний профессиональных, они корректируют направление исследований и стараются получить такой результат, который действительно был бы патентоспособным и единственным не только в стране, но и в мире.
Всероссийский научно-исследовательский институт экономики и нормативов
Альтернативой организации текущей деятельности по управлению ИС внутри института или вуза является аутсорсинг – передача функций по определению патентной чистоты, оформлению патентных заявок и дальнейшему взаимодействию с патентными офисами сторонней организации или сертифицированному патентному поверенному. Данный подход в настоящее время применяется, например, в ГНИИ генетики и селекции промышленных микроорганизмов и Курском НИИ агропромышленного производства.
Функции системы управления ИС в организации
В зависимости от ресурсов организации, наличия специализированного подразделения и числа создаваемых ежегодно патентоспособных РИД система управления ИС может выполнять следующие функции:
- оценка патентной чистоты разработанных технических решений;
- выбор формы защиты РИД, определение обоснованности патентования;
- оформление патентных заявок и необходимой сопроводительной документации;
- помощь сотрудникам в оформлении реферата изобретения, полезной модели;
- в случае установления режима секрета производства – оформление и должное хранение соответствующих документов;
- определение учетной стоимости объектов ИС, постановка на учет;
- установление обоснованности поддержания действующих патентов в силе, уплата пошлин;
- заключение лицензионных договоров;
- ведение полного учета ИС организации, включая расчет амортизации;
- оценка технологического уровня, определение наиболее динамично развивающихся технологических направлений и отдельных технологий;
- анализ спроса в соответствующем сегменте рынка технологий, поиск потенциальных заказчиков, изучение их интересов и потребностей и др.
Барьеры и пути их преодоления
Отсутствие у организации свободных ставок и/ или финансовых ресурсов для найма дополнительного персонала, организации специализированной службы или подразделения.
Решение:
- в случае, если объем создаваемых в организации РИД невысок, возможна интеграция функций по обеспечению сопровождения процесса охраны ИС в должностные обязанности одного/нескольких сотрудников административной службы;
- проведение обучения научных сотрудников, вовлеченных в процессы создания и правовой защиты РИД, нацеленного на формирование у них навыков по заполнению патентных заявок, сбору необходимой документации;
- аутсорсинг отдельных видов работ и/или функций по сопровождению процесса оформления и охраны ИС.