Организация конкурсов НИР
Алгоритм проведения конкурса НИР
Формы поощрения сотрудников по итогам конкурса НИР
Конкуренция между исследователями внутри организации является одним из факторов, влияющих на развитие трудовых ресурсов: она не только способствует поддержанию интереса к работе и нацеленности сотрудников на результат, но и позволяет максимизировать эффективность работы научных кадров и, как следствие, результативность организации в целом. Основным и наиболее активно используемым механизмом поддержания внутренней конкуренции в научных организациях является проведение конкурсов научно-исследовательских работ (НИР).
Три года назад мы получили первого РНФа [грант РНФ]. И это было событие для института. И это подстегнуло те группы, особенно которые выиграли, потому что там серьезные обязательства по публикациям. […] Ну, и остальные подтягиваться стали, потому что, как правило, все-таки соперничество есть, все-таки друг на друга посматриваем. Это так нас всколыхнуло.
Всероссийский научно-исследовательский институт защиты растений
Алгоритм проведения конкурса НИР
- Планирование – определение общей стратегии конкурса, в рамках которой необходимо определить:
- цель и задачи конкурса;
- круг участников: отдельные сотрудники, рабочие группы и коллективы или подразделения;
- распределение обязанностей по административному сопровождению конкурса;
- регламент оценки, включающий: а) алгоритм формирования экспертной комиссии для оценки представленных на конкурс работ и б) критерии оценки.
- план-график, отражающий сроки проведения конкурса.
Все указанные положения конкурса НИР следует отразить в рамках специализированного регламента или нормативного документа.
Действующая практика — Ограничение круга участников конкурса НИР
В качестве альтернативы общего (для всех научных работников) конкурса НИР возможно проведение специализированных конкурсов, предназначенных для отдельных категорий сотрудников, например, для молодых исследователей. Данная стратегия особенно актуальна для организаций, чьи ресурсы для материального поощрения победителей конкурса НИР ограничены.
У нас сейчас идут только конкурсы работ молодых сотрудников, специально для них.
- Проведение конкурса НИР и контроль – непосредственная реализация этапов конкурса:
- прием и отбор заявок;
- оценка работ;
- определение победителей.
Кроме того, следует обеспечить мониторинг соблюдения положений конкурсного регламента, информационное сопровождение и ведение промежуточной отчетности (например, учет и публикация сведений о числе поданных заявок, количестве участников конкурса НИР).
Действующая практика — Конкурс научных статей
Совсем недавно прошел конкурс, называется «Конкурс научных работ». Там свое положение, кто, куда подает. В основном, это статьи, которые были выполнены в институте, не обязательно только за этот год, можно и за предыдущий. То есть в этом году можно не подавать, накопить несколько статей и подать их сразу. Мы в год где-то выдаем около 300 статей. А в конкурсе принимали участие в районе 50 заявок […]. Суммарно было около 50 статей, часть из них были поданы как отдельная статья, а некоторые были сложены в некий цикл. А премировали, по-моему, 16 всего.
- Завершение – подведение итогов конкурса, награждение участников в порядке, установленном в регламенте, а также оценка всего процесса проведения конкурса НИР (документирование возникших проблем, внесение в регламент изменений и дополнений, составление итогового отчета).
Формы поощрения сотрудников по итогам конкурса НИР
- Материальное поощрение – поощрение посредством выплаты победителям конкурса НИР единовременных премий или установления надбавок на определенный период, оплаты участия в конференциях или других академических мероприятиях, выделения внутренних грантов на проведение инициативных исследований. Сегодня данная форма поощрения используется в таких организациях, как Специальная астрофизическая обсерватория РАН, Институт физики твердого тела РАН, Центральном НИИ эпидемиологии Роспотребнадзора и др.
- Нематериальное поощрение возможно в виде награждения победителей сертификатами или дипломами – документами, подтверждающими высокую квалификацию сотрудника и выдающиеся научные результаты. Такие способы поощрения используют, например, Институт оптики атмосферы им. В.Е. Зуева СО РАН, Институт физики прочности и материаловедения СО РАН и др.
Действующая практика — выдвижение научных сотрудников на внешние награды
Мы стараемся особо хороших сотрудников, которые чего-нибудь достигли, номинировать на какие-то награды, в том числе и государственные, в том числе и награды зарубежные. Недавно у нас сотрудники замечательно две зарубежные награды получили. И государственную награду один сотрудник в этом году получил. Довольно большой спектр вот этих всяких разных наград от города, от области, от других организаций.
Барьеры и пути преодоления
- Необъективность оценки представленных на конкурс НИР работ ввиду того, что участники и рецензенты являются членами одного коллектива.
Решение:
- формирование независимой экспертной комиссии из числа внешних экспертов: сотрудников сторонних научных организаций, представителей организаций-партнеров, в том числе из реального сектора экономики;
- использование перекрестного анонимного рецензирования («double blind peer-review»).
- Отсутствие финансовых ресурсов для поощрения сотрудников по итогам конкурса НИР.
Решение:
- выбор нематериальных форм поощрения. Одним из мотивов научной деятельности является стремление ученого к получению признания его высокой квалификации и значимости полученных научных результатов. Победа в конкурсе НИР, даже подтвержденная лишь символически, способствует удовлетворению данного стремления и, кроме того, позитивно влияет на научную репутацию исследователя.