Создание / использование центров коллективного пользования

Основные особенности ЦКП
Использование услуг существующих ЦКП
Создание ЦКП в своей организации
Барьеры на пути использования центров коллективного пользования


Развитие современной науки и проведение исследований на мировом уровне предъявляют высокие требования к используемому оборудованию. Уровень и сложность научных проблем постоянно повышается. Сейчас невозможно представить разработку новых материалов и технологий без сильной материально-технической базы.

Вместе с тем высокая стоимость современного научного оборудования делает его недоступным для отдельных организаций. Часто возникает ситуация, когда необходимо разовое использование приборов и устройств в рамках определенного исследования, что делает их приобретение в собственность нерентабельным. Кроме того, не каждая организация в состоянии обеспечить полноценное использование оборудования с максимальной эффективностью.

Решению таких данных проблем служит создание центров коллективного пользования научным оборудованием (ЦКП).

Центр коллективного пользования научным оборудованием (ЦКП) представляет собой структурное подразделение (совокупность структурных подразделений), которое создано научной организацией и (или) образовательной организацией, располагает научным и (или) технологическим оборудованием, квалифицированным персоналом и обеспечивает в интересах третьих лиц выполнение работ и оказание услуг для проведения научных исследований, а также осуществления экспериментальных разработок.

(Федеральный закон от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»).

Основные особенности ЦКП:

  • ЦКП оснащены современным уникальным, дорогостоящим и высокопроизводительным исследовательским и испытательным оборудованием.
    Приборная база ЦКП позволяет проводить многометодовые и многопрофильные исследования, испытания и измерения на современном уровне, обеспечивает широкому кругу ученых, научных коллективов возможность доступа к дорогостоящему оборудованию в целях проведения комплексных и междисциплинарных научных исследований и разработок. Оказание услуг (измерений, исследований и испытаний) с использованием имеющегося научного и технологического оборудования обеспечивает наиболее эффективный уровень его загрузки.
  • ЦКП обладают фондом нормативно-технических, методических и других документов, необходимых для проведения исследований.
    Одним из условий, гарантирующих качество предоставляемых услуг, является метрологическое обеспечение методов и средств измерений, применяемых ЦКП. Без метрологии, аттестованных методик функционирование организации в режиме центра коллективного пользования не только недопустимо, но и может быть просто опасно.
  • ЦКП обеспечены высококвалифицированными специалистами, имеющими высокую профессиональную подготовку и опыт проведения исследований, от них зависит успешная эксплуатация приборной базы, уровень научных результатов.
  • ЦКП обеспечивают подготовку научных кадров, способствуют повышению квалификации исследователей и привлечению молодых специалистов. Наличие современного оборудования является одним из условий заинтересованности молодежи в начале и продолжении научной карьеры.

Центр коллективного пользования — это наиболее эффективный способ использовать оборудование, особенно дорогое и высокопроизводительное. Поэтому в институте есть два таких центра. Их услугами пользуются все сотрудники не только института, а вообще Сибирского отделения.

Институт химической биологии и фундаментальной медицины СО РАН

Это единственный способ получить доступ к современному оборудованию. Безусловно, наши сотрудники используют внешние центры коллективного пользования, но и внутри организации тоже пытаются как-то централизовать свои ресурсы.

Институт вычислительного моделирования СО РАН

Наверх

Использование услуг существующих ЦКП

В целях эффективного использования услуг существующих ЦКП необходимо выполнить следующий комплекс действий.

  1.  Определить перечень оборудования и/или услуг (измерений, исследований и испытаний), которые необходимы организации для проведения научных исследований и разработок.
  2. Осуществить поиск ЦКП, оборудование и/или услуги которого удовлетворяют целям научных исследований и разработок и могут быть использованы организацией при их проведении.

    Наиболее полным источником информации о функционирующих в Российской Федерации ЦКП является портал Современная исследовательская инфраструктура Российской Федерации, на котором представлены актуальные и систематизированные сведения о сети ЦКП, в том числе поддержанных Минобрнауки России в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России» на 2007-2020 годы.

    Данный портал позволяет осуществлять поиск по разным критериям:

    • по названию ЦКП,
    • по наименованию базовой организации, в которой функционирует ЦКП;
    • по месту нахождения (федеральный округ, субъект РФ и т.д.);
    • по наименованию оборудования, предоставляемого в пользование ЦКП;
    • по наименованию услуг, оказываемых ЦКП.

    В тоже время получить необходимую информацию можно на веб-сайте организации, на базе которой функционирует ЦКП, или веб-сайте самого ЦКП.

  3.  Определить источник финансирования услуг ЦКП, которыми могут быть  собственные средства организации,  средства, предусмотренные в рамках конкретного договора (проекта).
  4.  Подать заявку на проведение научных исследований и/или оказание услуг в соответствии с требуемой формой. Заявка должна содержать информацию о заявителе (Ф.И.О., организация, адрес, телефон и др.); описание работ (наименование, цель работы, объект исследований, метод измерения, предполагаемую продолжительность работ на оборудовании, желаемую дату начала и др.) и при необходимости техническое задание.
  5.  При положительном решении заключить договор на проведение научных работ и/или оказание услуг.
  6.  Получить результаты выполненных работ (отчет, протокол испытаний, измерений и др.).

Наверх

Создание ЦКП в своей организации

Основным критерием для создания ЦКП является востребованность имеющегося в организации или планируемого к приобретению научного оборудования, которое должно будет работать в режиме коллективного пользования.

Статус и деятельность ЦКП регламентируются нормативно-правовыми актами, первоочередными из которых должны стать приказ о создании ЦКП и положение о ЦКП. В Положении о центре коллективного пользования следует закрепить основные принципы функционирования ЦКП:

  • основание создания ЦКП,
  • адрес местонахождения;
  • направления деятельности;
  • цели и задачи;
  • структура;
  • перечень оборудования;
  • перечень выполняемых работ, предоставляемых услуг;
  • порядок (регламент) доступа к оборудованию4
  • финансирование деятельности;
  • организация деятельности, управление.

Требования к ЦКП, которые созданы и (или) функционирование которых обеспечивается с привлечением бюджетных средств, и Правила их функционирования утверждены Правительством Российской Федерации от 17.05.2016 № 429.

Ключевыми показателями для таких ЦКП являются:

  • отношение фактического времени работы оборудования ЦКП к максимально возможному времени работы оборудования ЦКП (должно быть не менее 70%);
  • отношение фактического времени работы оборудования ЦКП в интересах третьих лиц к фактическому времени работы оборудования ЦКП за год.

Правилами функционирования ЦКП, которые созданы и (или) функционирование которых обеспечивается с привлечением бюджетных средств, установлены обязательные нормативные документы:

  • регламент доступа к оборудованию ЦКП, в котором должен быть предусмотрен порядок выполнения работ и оказания услуг для проведения научных исследований, а также осуществления экспериментальных разработок в интересах третьих лиц, условия допуска к работе на оборудовании, сроки рассмотрения заявок и исчерпывающий перечень причин отклонения заявок;
  • форма заявки, включающая сведения о заказчике, планируемых исследованиях, работах (услугах) и ориентировочный срок их выполнения, а также иную информацию, необходимую для планирования использования оборудования с учетом специфики его функционирования;
  • правила конкурсного отбора заявок третьих лиц на выполнение ЦКП работ и (или) оказание услуг, если в состав оборудования центра входит УНУ;
  • перечень выполняемых типовых работ и (или) оказываемых услуг с указанием единицы измерения выполняемой работы и (или) оказываемой услуги и их стоимости или порядка определения их стоимости;
  • перечень оборудования, содержащего наименования и основные характеристики приборов, наименование производителя, а также сведения о метрологическом обеспечении средств измерений;
  • проект гражданско-правового договора о выполнении работ и (или) оказании услуг для проведения научных исследований, а также для осуществления экспериментальных разработок.

Наверх

Барьеры на пути использования центров коллективного пользования

  • низкая степень открытости ЦКП и их возможности

Решение: более широко представлять возможности ЦКП (состав оборудования, перечень выполняемых работ) на информационных сайтах, буклетах, каталогах, презентациях, выставках и др., публиковать результаты работ, выполненных в ЦКП, в научных статьях, информационных бюллетенях.

В соответствии с Правилами функционирования ЦКП, которые созданы и (или) функционирование которых обеспечивается с привлечением бюджетных средств (утв. Правительством Российской Федерации от 17.05.2016 № 429) на официальном сайте ЦКП в Интернете и (или) их странице на официальном сайте базового учреждения, должны быть размещены нормативные документы, перечисленные выше. Кроме того учреждение, на базе которого создан ЦКП, обеспечивает размещение и актуализацию контактной информации, включая адрес сайта на портале центров коллективного пользования научным оборудованием и уникальных научных установок.

Мы зачастую не знаем, что происходит в близлежащих регионах, хотя есть сайт Минобрнауки, где можно посмотреть, можно найти, по идее, наверно можно выйти на этих людей, но в большинстве случаев если что-то заказывается, то люди узнают из публикаций, что тот или иной коллега имеет возможность работать на той или иной установке.

Волгоградский государственный медицинский университет

  • высокая доля зависимости ЦКП от зарубежных материалов и комплектующих
  • высокая стоимость услуг

Мы такими центрами не пользуемся, это стоит достаточно дорого для нас. И у нас нет такого оборудования, чтобы его выставить на целевое использование.

Белгородский федеральный аграрный научный центр РАН

Наверх